Microsoft 365 – Produktivität im Komplettpaket

 

Mit Microsoft 365 schaffen Sie in Ihrem Unternehmen die Tools und Grundlagen für ein produktives, digitales, ortsunabhängiges, sicheres und vernetztes Arbeiten. Neben den etablierten Office 365 Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint oder Outlook sind auch innovative Applikationen wie SharePoint, Teams, OneDrive oder Planner in dem umfassenden Komplettpaket des Soft- und Hardwareriesen enthalten. Um das Komplettpaket auch tatsächlich zu einem solchen zu machen, sind das Windows 10 Betriebssystem und Lösungen für den Bedrohungsschutz und Datensicherung mit inbegriffen.

Die Cloud als Produktivitäts-Multiplikator

Der Nutzen von Word, Excel und Co. ist gemeinhin bekannt und hat sich, nicht nur bei unseren Kund:innen, über viele Jahre bewährt. Microsoft 365 macht die Stärken der Produktivitätssoftware noch einfacher nutzbar, indem es für einen ortsunabhängigen Zugriff auf Anwendungen, Dateien und Mails sorgt – zu jeder Zeit, an jedem Ort und mit jedem beliebigen Gerät mit Internetzugang (naja, mit fast jedem; nur weil meine Waschmaschine WLAN hat, kann ich damit nicht auf Office zugreifen). Über die Office Webanwendungen können Sie per Anmeldung ganz einfach im Browser mit Ihren Programmen arbeiten.

Auch Ihre Dateien sind durch das Speichern in der Cloud jederzeit und überall erreichbar. Mit der Cloud sind hierbei die riesigen, weltweit gestreuten Microsoft Rechenzentren gemeint, in denen Ihre Daten DSGVO-konform und redundant gespeichert werden. Sobald Sie Dateien auf Ihrem Computer öffnen, werden diese kaum merklich aus der Cloud heruntergeladen und geöffnet.
Für Sie als Nutzer:in unterscheidet Microsoft hier zwischen Ihren eigenen Dateien und den unternehmensweiten Daten:

Für die eigenen Dateien ist OneDrive verantwortlich. Einmal im Datei-Explorer eingebunden, können Sie mit OneDrive Ihre Daten wie in einem normalen Ordner verwalten und bearbeiten, mit dem praktischen Zusatz, dass Sie dies auch von jedem anderen Ort der Welt über den Browser tun können. Sie und nur Sie können also etwa eines Ihrer Word Dokumente ohne Probleme von jedem beliebigen Rechner aus bearbeiten. Ihre Änderungen sind dabei in sekundenschnelle auf all Ihren Geräten synchronisiert und verfügbar.
Diese Funktionen bietet auch SharePoint, wobei sich Ihre Mitarbeitenden im Gegensatz zu OneDrive hier eine Cloud teilen. So können beispielsweise Dokumente gemeinsam und sogar zeitgleich im Datei-Explorer bearbeitet werden. Geht dabei einmal etwas schief, kann durch die Versionsverwaltung schnell eine vergangene Version des Dokumentes wiederhergestellt werden.

Kommunikation und Koordination in Ihrem Unternehmen

Neben der synchronen, ortsunabhängigen Arbeit auf Programm- und Dateiebene stärkt Microsoft 365 auch auf menschlicher Ebene die Konnektivität in Ihrem Unternehmen. Eine ganz zentrale Rolle spielt hierbei Microsoft Teams. Neben ausgeprägten Chat-, Telefon- und Videokonferenzfunktionen, liefert Teams eine Plattform, auf der Sie alle wichtigen Informationen zentral und unternehmensweit präsentieren können. Dabei unterstützt die Microsoft App „Planner“. Mit dieser können Sie sämtliche To-Dos für alle Mitarbeitenden gebündelt und übersichtlich darstellen. Eine Vielzahl an Filter- und Tagging-Möglichkeiten liefert detaillierte Einblicke über projekt- oder kundenspezifische Aufgaben und zeigt Ihren Mitarbeitenden zu jedem Zeitpunkt, wo und wann welche Aufgaben anstehen.

Ihr Weg zu Microsoft 365

Die erste Einführung von Microsoft 365 im eigenen Unternehmen ist dabei sehr einfach. Hierzu muss lediglich eine eigene Microsoft-Umgebung erstellt werden (wir sprechen hier von sogenannten Tenants) und diesem Tenant eine E-Mail Endung (Domain) zugeordnet werden. Im nächsten Schritt werden nur noch die Mitarbeitenden im System angelegt und mit passenden Lizenzen versorgt. Am einfachsten geht dies zusammen mit einem Microsoft Partner, über den Sie die nötigen Lizenzen beziehen können und der Sie bei der Einrichtung unterstützt.

Abschließend formuliert bringt Microsoft 365 also eine erhebliche Konnektivität in Ihr Unternehmen., sowohl zwischen den einzelnen Anwendungen über jederzeit erreichbaren, synchronisierten Cloud-Speicher, als auch zwischen Ihren Mitarbeitenden.

Wenn Sie genaueres über Microsoft 365 erfahren möchten, zögern Sie nicht, uns anzusprechen. Wir geben Ihnen gerne Auskunft über Preismodelle und die verschiedenen Umfänge und Inhalte des Microsoft 365 Paketes und betreuen die Einführung und den Betrieb der Softwarelösung in Ihrem Unternehmen.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.